Kuinka teen varauksen?

1) VALITSE TILA

• valitkaa haluttu toimipiste,
• valitkaa haluttu päivämäärä,
  jolloin saatte listan vapaista tiloista
• valitkaa haluttu tila (ja aika) suoraan painamalla vihreästä palkista tai valintalistasta
• tarkistakaa päivämäärä ja ajat jolloin varaus alkaa ja päättyy. (Varatkaa alussa ja lopussa aikaa valmisteluille, tilaan pääsee vain varausaikana)

2) ANNA VARAAJAN TIEDOT

• antakaa yhteystiedot
• valitkaa ohjaustiedot (ohjaustauluilla)
• kertokaa toivotut tarjoilut
• valitkaa mahdolliset lisäpalvelut
• antakaa mahdollisia ohjeita
• valitkaa maksutapa
• antakaa mahdollinen kuponkikoodi
• vahvistakaa varauspyyntö
  jonka jälkeen järjestelmä lähtää automaattisesti vahvistusviestin sähköpostiinne

Huomioitavia asioita:

VIHJE NIMISTÄ:

• "Space" = 1 henkilön työpiste.
  "Office" = 3-4 henkilön työ-/kokoushuone.
  Muut ovat kokous-, koulutus- ja loungetiloja ja nimet kertovat esim. ikkunoiden ilmansuunnan ja koko hintaluokan (alle tai yli 40 m2).

TARJOILUT:

• Tarjoilut voi ilmoittaa vapaamuotoisesti varauksen yhteydessä. Hinnasto ja perusvalikoima löytyy täältä..

VALMISTELUT:

• Pyydämme huomioimaan varauksessa esivalmistelujen vaatiman ajan (esim. 30 min) ennen ja jälkeen tilaisuuden.

ALOITUS:

• Huomioittehan että tilat ovat käytettävissä vasta varauksen alkamisesta alkaen. Kokoustiloihin ei välttämättä pääse ennen omaa varauksen alkua edellisen kokouksen vuoksi.

JATKAMINEN:

• Varausta voidaan pidentää paikan päällä - jos varaustilanne sallii. Muussa tapauksessa tilaisuus tulee päättyä viimeistään sovittuna aikana. Toki voi tiedustella jos löytyisi korvaava tila jatkoa varten.

VAHVISTUS:

• Varauksen lähettämisen jälkeen järjestelmä lähettää Teille automaattisesti vahvistuksen varauksen vastaanottamisesta annettuun sähköpostiosoitteeseen.

MUISTUTUS:

• Yhteystiedoissa voitte valita myös muistutuksen lähettämisen tekstiviestinä annettuun puhelinnumeroon pari päivää ennen tilaisuutta.

24/7 VARAUKSET:

• Palvelemme 24/7 - ennakkovarauksella. Jos teillä on tarvetta kokoustaa poikkeuksellisella aikataululla (19.00 - 08.00) vielä saman päivän/yön aikana, niin pyydämme soittamaan numeroon 010 5011 501 ja varmistamaan varauksen onnistuminen (resurssit ym.).