Keskity olennaiseen - säästä rahaa ja aikaa! Miksi matkustaa kun voi kokoustaa helposti, nopeasti, joustavasti ja turvallisesti aidon videoneuvottelun välityksellä - jopa 10 €/h. 

Videoneuvottelujen käyttö kasvaa jatkuvasti, nyt myös Koronaviruksen aiheuttamien matkustusrajoitteiden vuoksi. Videoneuvotteluja ovat alkaneet hyödyntämään myös uudet käyttäjät, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta videoneuvotteluista. Seuraavassa kirjoituksessa avaamme hieman videoneuvotteluihin liittyviä kysymyksiä.

Meeting Park on ollut Helsingin suurimpia videoneuvottelutilojen ja -palvelujen tarjoaja jo lähes 10 vuotta. Kumppaneina ovat olleet maailman suurimmat videoneuvottelulaitteistojen ja -palvelujen tarjoajat; Cisco ja Polycom.

Mikä on videoneuvottelu? 

Videoneuvottelussa osapuolet yhdistetään reaaliaikaisen kuvan ja äänen välityksellä siten, että he kuulevat ja näkevät toisensa ja esityksensä, laitteista riippuen, ihan kuin olisi paikan päällä - mutta virtuaalisesti.

Mitkä ovat Meeting Parkin valmiudet?

Meeting Parkilla on kaikissa kokous-, koulutus- ja etätyötiloissa erinomaiset valmiudet videoneuvotteluihin;

Meeting Parkilla on kiinteitä videoneuvotteluhuoneita 2 kpl, joiden lisäksi on Polycomin ja Ciscon siirrettäviä videoneuvottelulaitteita yhteensä 8 kpl. Meeting Parkin virtuaalipalvelun avulla voi osallistua videoneuvotteluun suoraan oman tietokoneen ja matkapuhelimen internetselaimen avulla. Lisäksi tarjoamme mahdollisuuden videoneuvottelujen nauhoituksiin, webinaareihin ja nettilähetyksiin esimerkiksi Youtube -palvelun kautta. Meeting Parkin henkilökunta ja tekninen tuki palvelee 24/7.

Meeting Park tarjoaa myös asiakkaiden omiin ja Meeting Parkin tiloissa järjestettäviin Skype, Teams ja Zoom videoneuvotteluihin 180 asteen kamerat, mikrofonit ja huippunopeat tietoliikenneratkaisut. Yksittäinen videoneuvottelu tarvitsee vähintään 0,5 Mb/s tietoliikenneyhteyden molempiin suuntiin ja Meeting Parkissa käytämme omissa laitteissa oletuksena 6 Mb/s yhteysnopeutta korkean laadun takaamiseksi. Meeting Parkissa on käytössä huikeat 10 Gb/s (10.000 Mb/s) internetyhteydet.

Yhteyden laatu?

Teräväpiirtoisen Full HD televisiolähetyksen tasoa - ilman pätkimistä. Videoneuvotteluissa priorisoidaan aina äänen laatua. Kuvan laatu on normaalisti nk. Full HD (1080p eli 1920×1080). Uusimmissa laitteissa ja palveluissa kuvan laatu voi olla jopa 4K, joskin yleisesti valmiudet ovat vielä kohtalaisen heikkoja. Yhteyden laatu riippuu vastapuolen valmiuksista eli laitteista, palveluista ja tietoliikenneyhteyksistä. 

Onko osallistujien määrään liittyviä rajoituksia?

Osallistujien määrään suhteen ei ole käytännössä rajoituksia. Aidoilla videoneuvottelulaitteilla (esim. Polycom ja Cisco) osallistujien määrä on joko 1 tai 3 vastapuolta, riippuen laitteiston nk. siltauksen (yhdistämisen) ominaisuudesta. Meeting Parkissa itse varsinaiset videoneuvottelulaitteet voivat yhdistää normaalisti 1+3 osallistujaa suoraan, mutta käytettäessä Meeting Parkin virtuaalipalvelua osallistujien määrille ei ole mitään rajoituksia – eli videoneuvotteluun voidaan osallistua rajattomasti ympäri maailmaa.

Mitä tarvitaan videoneuvottelua varten?

Meeting Parkista löytyy kaikki ratkaisut asiakkaan puolesta;

Meeting Parkissa käytämme ainoastaan turvallisia avoimen standardin (SIP, H323/H324) videoneuvottelujärjestelmiä (Polycom ja Cisco) ja -palvelua.

Vastapuolet (muut osallistujat) tarvitsevat avoimen standardin kanssa yhteensopivan videoneuvottelulaiteiston, -järjestelmän, -ohjelmiston, -applikaation tai internet-palvelun. Näitä löytyy useimmista isoista hotelleista, business centereistä ja yhtiöistä. Ulkomailla olevia kohteita voi etsiä esimerkiksi palveluista kuten www.WhyGo.net.

Videoneuvotteluun voi osallistua myös Meeting Parkin omalla internetselainpohjaisella palvelulla suoraan omalta tietokoneelta tai/ja matkapuhelimesta, jolloin videoneuvotteluun tarvitaan ainoastaan päätelaite, kuten kannettava tietokone, josta löytyy mikrofoni ja kamera, sekä internetselain (suositus: Chrome) ja hyvä (tasainen) internetyhteys.

Onnistuuko Skype, Teams tai/ja Zoom videoneuvottelut?

Onnistuu kyllä, mutta Meeting Park itse ei tarjoa ko. videoneuvottelupalveluja suoraan, vaan silloin käytetään asiakkaan omaa tietokonetta ja ohjelmistoja ko. videoneuvottelupalvelua varten, joka kytketään ko. Meeting Parkin tilan näyttöihin. Tälloin Meeting Park tarjoa huippunopeat ja luotettavat internetyhteydet, sekä tarvittaessa esimerkiksi Jabran Microsoft sertifioidut 180° kameran ja mikrofonin kytkettäväksi asiakkaan tietokoneeseen, jolloin saadaan kaikki tilassa olevat osallistujat mukaan videoneuvotteluun.

HUOMIO: Meeting Parkin videoneuvottelulaitteisiin ja -palveluun voidaan yhdistää myös suljetuista pilvipalveluista kuten Skype for Business -palvelusta. Tällöin edellytyksenä on avoimen standardin osoitteen (SIP/IP) käyttömahdollisuus ko. palveluista (joko niihin voi soittaa sisään tai niistä voi soittaa ulos). Lisätietoja saa kunkin palvelun tukisivuilta.

Mikä ero on ”aidoilla” videoneuvotteluilla ja pilvipalveluilla kuten Skype, Teams ja Zoom?

Näiden merkittävimmät erot ovat yhteensopivuudessa, laadussa ja turvallisuudessa.

Videoneuvottelujärjestelmiä (kuten Polycom ja Cisco) käytettäessä yhteydet muodostetaan pääsääntöisesti suoraan osapuolten ko. vartavasten videoneuvotteluja varten suunniteltujen laitteiden välillä - salatusti ja turvallisesti, ilman ulkopuolisia palveluntarjoajia välissä. Järjestelmät hyödyntävät avoimia yhteensopivia videoneuvottelustandardeja (SIP, H323/H324), jotka ovat yhteensopivia toistensa kanssa. Videoneuvottelujärjestelmiä voi toki yhdistää myös virtuaalisiin pilvipalveluihin.

Virtuaaliset videoneuvottelupalvelut (”Pilvipalvelut”) kuten Skype, Teams ja Zoom ovat videoneuvottelupalveluja, jotka toimivat ao. palveluntarjoajan pilvipalveluissa, joihin yhdistetään eri osapuolet joko jollakin ohjelmalla, aplikaatiolla tai internetselaimella. Esimerkiksi Skype, Teams ja Zoom ovat nk. suljettuja palveluja, joissa suositaan vain saman ohjelman/palvelun käyttäjiä. Myös avoimia standardeja käyttäviä virtuaalipalveluja on olemassa, kuten esimerkiksi Meeting Parkilla. Viime aikoina eri suljettujen palvelujen tarjoajat ovat alkaneet avata rajapintojaan siten, että joko niihin tai niistä voi soittaa myös muihin avoimien rajapintojen videoneuvottelulaitteisiin ja palveluihin. Lisätietoja saa ao. palveluntarjoajan tukisivuilta.

Pilvipalvelut ovat periaatteessa helppoja ja suosittuja eli laajasti levinneitä, mutta niiden heikkous on riippuvuus sekä ao. videoneuvottelupalvelun tarjoajasta, että eri videoneuvottelun osapuolten (asiakkaiden) omista valmiuksista, eli tietokoneesta (ohjelmistot, ominaisuudet, varustus) ja tietoliikenneyhteyksistä, jotka aiheuttavat aina suurimmat haasteet ja ongelmat. Pilvipalvelujen ongelmana on myös turvallisuus, sillä kaikki liikenne kiertää ao. palveluntarjoajan pilvipalvelujen kautta jossakin päin maailmaa, ja useimmiten se käsitellään ainakin jossakin vaiheessa salaamatta. Esimerkiksi vähän aikaa sitten paljastui Skype-videoneuvotteluliikenteen automaattinen manuaalinen seuranta, jota suoritettiin salaamattomana jopa Kiinasta käsin, Microsofin toimeksiannosta.

Onko videoneuvottelut turvallisia?

Ovat ja eivät ole - riippuen mitä käytetään. Viitaten aiempaan kommenttiin, niin pilvipalveluissa on enemmän tietoturvallisuuteen liittyviä riskejä seurannasta, tallennuksesta ja salakuuntelusta (-katselusta). Videoneuvottelujärjestelmillä yhteys muodostetaan suoraan kokouksen osapuolten järjestelmien välillä salattuna yhteytenä, joten ne ovat huomattavasti tietoturvallisempia vaihtoehtoja. Emme koskaan suosittele pilvipalvelujen käyttöä arkaluonteisiin liikeneuvotteluihin.

Mitä tarkoittaa nauhoitus?

Meeting Parkissa nauhoitetaan videoneuvotteluja ainoastaan pyynnöstä. Tällöin asiakas saa joko linkillä tai USB-muistitikulla MP4-videotiedoston arkistointia tai jatkoeditointia varten. Meeting Park ei säilytä nauhoituksia muuten kuin pyynnöstä.

Mitä tarkoittaa nettilähetys?

Meeting Parkissa internet-lähetykset tapahtuvat täysteräväpiirtoisten (Full HD / 1080p) videoneuvottelujärjestelmien avulla, jolloin tilaisuutta voidaan seurata käytännössä reaaliaikaisesti vaikka omalla matkapuhelimella tai tietokoneella. Myös nk. webinaarit ovat sellaisia. Tilaisuudet voidaan lähettää esimerkiksi Youtube -palveluun, josta katsojat voivat seurata tilaisuutta reaaliaikaisesti tai myöhemmin nauhoituksena, joko täysin avoimesti tai suojatusti linkillä tai/ja salasanalla vain valikoidulle yleisölle! Katsojamäärien suhteen ei ole rajoituksia.

Entä testaus ja yhdistäminen?

Meeting Parkissa mielellämme testaamme uudet yhteydet ennen varsinaista kokousta. Tämä on erittäin suositeltavaa, jos kyseessä on uusi yhteys ja kokous on luonteeltaan hyvin tärkeä. Tällöin pyydämme ottamaan yhteyttä hieman etukäteen Meeting Parkin tekniseen tukeen tai asiakaspalveluun.

Meeting Parkissa pääsääntöisesti otamme yhteyden kaikkiin osapuoliin, jolloin vastapuolten ei tarvitse muuta kuin vastata tulevaan videoneuvotteluun. Toki osallistujat voivat myös itse ottaa videoneuvotteluyhteyden suoraan Meeting Parkin videoneuvotteluun erikseen lähetettävällä ohjeella ja siinä ilmoitettavaan osoitteeseen.

IP-osoitteen muoto:      xxx.xxx.xxx.xxx
SIP-osoitteen muoto:   roomxx @ video.meetingpark.fi

Tekninen tuki?

Meeting Parkissa on tekninen tuki saatavilla 24/7, myös paikan päällä.

Entä kustannukset?

• Videoneuvottelulaitteen hinta on satunnaisille asiakkaille 20,00 €/h (alv 0%) ja kuukausiasiakkaille 10,00 €/h (alv 0%). 
• Virtuaalisen videoneuvottelupalvelun hinta erillisenä palveluna 45,00 €/h (alv 0%) ja yhdessä videoneuvottelulaitteen vuokrausta 25,00 €/h (alv 0%).
• Nettilähetyksen hinta on 80,00 €/h (alv 0%) sisältäen videoneuvottelulaitteen ja palvelun.
• Nauhoituksen lisämaksu on 20,00 €/h (alv 0%) -videoneuvottelun osana, ja 0,00 €/h eli ilmainen nettilähetyksen osana. 
• Jabra 180° kamera + mikrofoni/kaiutin (esim. oma Skype/Teams/Zoom palaveria varten) maksaa 20,00 €/h (alv 0%). 

Lisätietoja

Lue lisää tietoja tästä.