1. nopeuttaa päätöksentekoa
2. säästää aikaa ja rahaa (ei tarvitse matkustaa)
   
3. tavoittaa kaikki henkilöt kerralla
4. voidaan nauhoittaa hyötykäyttöä varten
5. voidaan lähettää hyvin suurellekin yleisölle
6. erittäin ympäristöystävällinen

Videoneuvotteluihin osallistuminen ei ole koskaan ollut näin helppoa; perinteisten videoneuvottelujärjestelmien lisäksi voi videoneuvotteluihin voi osallistua millä tahansa internetselaimella varustetulla laitteella kuten tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella. Myös tavallisen puhelun yhdistäminen onnistuu!

• Aidoilla avoimien stradardien (SIP/H323/H324) mukaisilla videoneuvottelujärjestelmillä (esim. Poly ja Cisco)
• Tietokone, PC, Apple, ym. kannettava (internetselain)
• iPad ym. tabletti (internetselain
• Älypuhelin (internetselain)
• Puhelin

Kaikissa Meeting Parkin kokous-, koulutus-, tapahtuma- ja etätyötiloissa on valmius aidoille videoneuvottelujärjestelmille, joilla saadaan korkeatasoiset ja turvalliset videoyhteydet ja webinaarit ihan mihin päin maailmaa tahansa - myös monipisteneuvotteluna (useita osallistujia).

Internet-lähetykset tapahtuvat videoneuvottelujärjestelmien avulla, jolloin tilaisuutta voidaan seurata reaaliaikaisesti vaikka matkapuhelimella.

Tilaisuudet voidaan videoida ja lähettää esimerkiksi asiakkaan omaan kanavaan tai Meeting Parkin Youtube -palveluun, josta katsojat voivat seurata tilaisuutta joko reaaliaikaisesti tai nauhoitettuna itselleen sopivampaan aikaan.

Videolähetys tai -nauhoitus voidaan tarjota joko avoimesti tai suojatusti vain halutulle valikoidulle yleisölle.

Kustannustehokasta
- alk. 80 €/h

Normaalin yhden (1) kameran videolähetyksen kustannukset on ainoastaan 80,- €/tunti (alv 0%). Tämä sisältää videoneuvottelulaitteiston, asennukset, lähetyksen ja sen seurannan, sekä teknisen etätuen.

Tällöin etäosallistujat (katsojat) näkevät puhujan (tai valitun) kuvan lisäksi myös  itse esityksen (esimerkiksi PowerPoint) samanaikaisesti. Etäosallistujat voivat esittää kysymyksiä esimerkiksi CHAT-palstan kautta. 

Isommissa tai vaativammissa tilaisuuksissa onnistuu myös räätälöidymmät monikameralähetykset ammattitaidolla. Kysy tarjousta.

Nauhoitukset tapahtuvat turvallisten videoneuvottelujärjestelmien avulla, jolloin kokouksia ja koulutuksia voi katsoa myöhemmin (MP4) videolta, joka toimitetaan asiakkaalle esimerkiksi muistitikulla tai linkillä.

Nauhoituksen varaus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta.

Aito videoneuvottelujärjestelmä (laite) on suunniteltu vain ja ainoastaan videoneuvotteluja varten, mm. kuvan ja äänen nopeaa ja turvallista käsittelyä varten. Siten ne eivät ole riippuvaisia esimerkiksi käyttäjän tietokoneen käyttöjärjestelmästä, ajureista, virustorjunnasta, ohjelmistoista, tekniikasta, tai niiden toimivuudesta ja turvallisuudesta.

Meeting Park EI suosittele yleisten pilvipalvelujen käyttöä arkaluonteisiin tai salaisiin neuvotteluihin.

Pilvipohjaiset videoneuvottelupalvelut (mm. Zoom, Teams) ovat käteviä ja usein helppoja käyttää. Mutta niitä käytettäessä tulisi myös huomioida niiden turvallisuuteen liittyvä riskejä seurannasta, tallennuksesta ja salakuuntelusta (-katselusta). Kaikki liikenne kiertää ao. palveluntarjoajan pilvipalvelujen kautta jossakin päin maailmaa (esim. USA), ja useimmiten se käsitellään jossakin vaiheessa täysin salaamatta. Lisätietoa mm. alempana, sekä tässä blogikirjoituksessa. 

Meeting Park tarjoaa norjalaisen ]pexip[ tarjoamaa erittäin turvallista,  suojattua ja laajasti servifioitua videoneuvottelualustaa, jolla on erittäin laajat ja perusteelliset turvallisuussertifikaatit (mm. ISO/IEC 27001:2013, NIST FIPS 140-2. Lisätietoja.) Kaikki liikenne käsitellään täysin salattuna Suomesta käsin.

Kaikissa Meeting Parkin kokous-, koulutus-, tapahtuma- ja etätyötiloissa on valmius aidoille videoneuvottelujärjestelmille, joilla saadaan korkeatasoiset ja turvalliset videoyhteydet ja webinaarit ihan mihin päin maailmaa tahansa - myös monipisteneuvotteluna (useita osallistujia).

Teknisiä lisätietoja tästä

More information from Cisco

Specifications for both;

• Standards-compliant 1080p solution
• Premium resolution (1080p60)
• H.323/H.324 and Session Iinitation Protocol (SIP) up to 6 Mbps point to point
• Built-in individually transcoded multipoint conferencing for 1+3 participants
• Camera with 4x / 12x zoom
• Dual display support

Vaatimukset:

Videoneuvottelulaitteille (SIP/H323/H324)

Meeting Parkissa käytämme aitoja, vähintään Full HD -tason avoimen standardin (SIP, H323/H324) videoneuvottelujärjestelmiä (Poly ja Cisco).

Videoneuvottelua varten tarvitaan ainoastaan avoimen standardin (SIP, H323/H324) mukainen videoneuvottelulaiteisto, järjestelmä, ohjelmisto, applikaatio tai internet-palvelu. Näitä löytyy useimmista hotelleista, business centereistä ja isommista yhtiöistä. Ulkomailla olevia kohteita voi etsiä esimerkiksi palveluista kuten WhyGo.net.

Virtuaalipalvelu internet-selaimella

Videoneuvotteluun voi osallistua myös Meeting Parkin omalla internet-selainpohjaisella palvelulla suoraan omalta tietokoneelta tai matkapuhelimesta.

Videoneuvotteluun tarvitaan;

• videoneuvottelujärjestelmä, tietokone, kannettava, tabletti tai älypuhelin
• internet selain (tietokoneelle tai tabletille)
• videokamera (usein jo kannettavassa)
• mikrofoni (usein jo kannettavassa)
• internetyhteys. Ethernet-kaapeli tai tasalaatuinen WiFI-yhteys jonka nopeus (sisään ja ulos) tulisi olla mielellään vähintään 600 Kb/s (0,6 Mb/s).

Yhdistäminen:

Pääsääntöisesti otamme itse yhteyden kaikkiin osapuoliin, jolloin vastapuolten ei tarvitse muuta kuin vastata tulevaan videoneuvotteluun.

Kokouksen osallistujat voivat myös tarvittaessa ottaa myös videoneuvotteluyhteyden suoraan Meeting Parkiin erikseen ilmoitettavalla SIP tai IP-osoitteella.

• IP-osoitteen muoto: xxx.xxx.xxx.xxx
• SIP-osoitteen muoto: roomXX @ video.meetingpark.fi

Testaus:

Yhteydet voidaan testata ennen varsinaista kokousta. Tämä on erittäin suositeltavaa jos kyseessä on uusi yhteys ja kokous on luonteeltaan kriittinen / tärkeä. Tällöin pyydämme ottamaan yhteyttä hieman etukäteen meidän tekniseen tukeen tai asiakaspalveluun.

Tekninen tuki (24/7):

Jos esiintyy ongelmia tai kaipaatte apua, niin voitte soittaa suoraan puhelinnumeroon +358 10 5011 510

Pyydämme toimittamaan kaikkien videoneuvotteluun osallistuvien osapuolten yhteystiedot:

• Videoneuvottelulaitteet tai järjestelmän (osapuolen) osoitteen (esim. IP-osoite) johon voimme soittaa videoneuvottelun yhdistämiseksi
• Paikallisen yhteyshenkilön ja teknisen tuen yhteystiedot

jotta voimme olla yhteydessä jos jotain ongelmia esiintyy.